InLook: Извлекатель вложений Outlook, который уменьшает размеры PST и OST
Опытный фокус на обслуживании почтового ящика с InLook, разработанным Struis ICT, предназначенным для уменьшения раздувания Outlook PST и OST. Приложение извлекает вложения из сообщений и сохраняет их на локальном или смонтированном сетевом диске, заменяя оригиналы ссылками, которые открываются из сообщения. Ключевые возможности включают автоматическое извлечение, массовую обработку исторической почты и настраиваемые правила для типов вложений. Профессионалы, IT-администраторы и команды, ограниченные лимитами почтового ящика, получают более быструю загрузку и меньший риск для базы данных.
Лучшая рекомендуемая альтернатива
Что делает InLook для почтовых ящиков Outlook?
Он перемещает вложения из сообщений и заменяет их функциональными ссылками, чтобы уменьшить вес почтового ящика. Процесс записывает файлы в указанную пользователем локальную или сетевую папку и оставляет гиперссылки в оригинальных электронных письмах, чтобы получатели могли открывать перемещенные файлы из сообщения. Массовая обработка доступна для применения этого изменения к историческим почтовым хранилищам, что подходит для сред с большими накопленными вложениями.
Улучшает ли извлечение вложений отзывчивость Outlook?
Снятие нагрузки с вложений снижает накладные расходы базы данных, что устраняет замедления при запуске и поиске, связанные с большими файлами PST или OST. Приложение нацелено на условия размера почтового ящика, которые могут вызвать повреждение в старых установках Outlook, и администраторы сообщают об улучшении поведения загрузки и поиска после обработки. Массовые операции позволяют командам уменьшать раздувание базы данных в нескольких почтовых ящиках без ручных правок для каждого элемента.
Безопасно ли использовать с общими хранилищами и сетевыми дисками?
Приложение сохраняет файлы по выбранному пути и сохраняет ссылки на месте, чтобы сообщения сохраняли доступ к перемещенным элементам. Поддержка смонтированных сетевых дисков обеспечивает общий доступ между командами, и нажатие на сгенерированную ссылку открывает файл из его нового местоположения. Поскольку действительность ссылки зависит от местоположения хранения, администраторам необходимо следить за тем, чтобы сетевые пути и разрешения оставались стабильными, чтобы избежать поломанных ссылок.
Нужны ли мне технические знания для настройки и запуска InLook?
Настройка вращается вокруг наборов правил, которые определяют, какие типы вложений обрабатывать. Базовые развертывания могут использовать стандартные правила, но для более крупных развертываний и картирования сетевого хранилища обычно требуется административный контроль для установки правил и обеспечения последовательного маршрутизации. Приложение интегрируется с почтовым потоком пользователя, поэтому оно не заставляет использовать внешние файловые менеджеры, но корпоративные политики выигрывают от участия ИТ.
Практичный выбор для администраторов, которые управляют хранилищем почтовых ящиков, с одним условием развертывания
InLook является практичным вариантом для ИТ-администраторов и профессиональных пользователей Outlook, которым необходимо контролировать хранилище почтовых ящиков через извлечение вложений; его зависимость от внешнего локального или смонтированного хранилища означает, что целостность ссылок зависит от этих путей. При правильном административном развертывании и стабильном сопоставлении хранилища приложение подходит для организаций, стремящихся сократить проблемы с базами данных, связанными с почтовыми ящиками, при этом сохраняя файлы доступными из сообщений.
